複式簿記と貸借平均の原則
簿記には「単式簿記」と「複式簿記」があります。
単式簿記というのは奥さんが付けている家計簿の様なもので、全ての取引を現金の入出金を規準に記帳するものです。
記帳が非常に簡単ですので子供がお小遣い帳として記入する事も出来ますが、ただ商売で使う場合は様々な不都合が生じます。
そこで商売で使う場合は単式簿記ではなく複式簿記を使用します。
この複式簿記は「正規の簿記」とも呼ばれています。
複式簿記ではひとつの取引を記帳する場合、必ず「原因」と「結果」のふたつに分けて「借方（左）」と「貸方（右）に二重に記帳します。
例えば1,000円の商品を現金で売った場合は、「（借方）現金 1,000」、「（貸方）売上 1,000」という様に記帳します。
この場合は売上という原因によって現金1,000円の増加という結果が現れたわけですね。
この様に複式簿記では借方と貸方には常に同じ数字を記帳するのですから次々と取引を記帳した場合でも、借方に記帳された数字と貸方に記帳された数字の合計は必ずイコールにならなければいけませんね。
この借方と貸方が必ずイコールになっていなければいけないという事を称して「貸借平均の原則」と言います。
この貸借平均の原則は複式簿記では最も大事な事で、もし仮に貸借の数字が1円でも違う場合は例え何時間掛かってもその原因を究明し必ず一致させなければいけません。
複式簿記では個々の取引を「売上」、「仕入」、「現金」、「預金」などに分けて記入しますが、この「売上」、「仕入」、「現金」、「預金」などの項目を総称して「勘定科目」と言います。
複式簿記では毎日の取引がこの勘定科目毎に記帳されどんどん累積して行きますので、例えば昨日現在の売上の合計を知りたいと思えば帳簿の「売上」のページで昨日までの累計額を見れば一目で分かります。
同様にして旅費交通費も消耗備品の購入額も即座に知る事が出来ます。
単式簿記だと上記の場合売上の項目を拾い出して電卓で集計しなければ昨日までの合計売上高は分かりませんね。
この様に常に取引の状況が把握出来るのも複式簿記の大きなメリットです。
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