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帳簿組織

帳簿組織

簿記においてはあらゆる取引は全て勘定科目に分けられた後、それが貨幣計算されて帳簿に記帳されます。

この帳簿に記帳するというのは取引を勘定科目に仕訳けるのと同じく、簿記においては最も重要な部分になります。

企業において毎日記帳される帳簿というのは様々な帳簿があっても、それ等は全て有機的に結び付き統合されていなければいけません。

この様に有機的に結び付き統合された帳簿の事を「帳簿組織」と言います。

帳簿組織の中には「主要簿」と「補助簿」があります。

主要簿というのは具体的には「元帳」と呼ばれる帳簿の事です(仕訳帳を含める事もある)。

この元帳はいわゆる税法で言うところの「青色申告」をする企業等においては、必ず備え付けなければいけない事になっています。

元帳は勘定科目別にページが綴じ込まれていて、そこに日々の取引が記帳されます。

日々の取引はこの元帳に直接記帳しても構わないのですが、ただ取引を直接元帳に記帳すると間違いなどがあった時に訂正また訂正で帳簿が汚くなります。

そこで日々の取引は元帳に直接記帳せずにまず最初は別の帳簿に記帳しておいて、しかる後それを元帳に記帳するという方法が一般的です。

この「別の帳簿」が補助簿です。

元帳は基本的には1種類ですが(大企業では元帳と総勘定元帳の2種類になっている事もある)、補助簿は企業の実情に合わせて何種類作っても構いません。

元帳(又は総勘定元帳)は全ての取引を網羅しますが、補助簿の場合は部分的な取引のみが記帳されます。

又、補助簿は元帳とは有機的に結び付いていなければいけませんが、補助簿同士では特に結び付いている必要はありませんし、必要に応じて貨幣単位の記帳だけでなく数量や重量などを合わせて記帳しても構いません。

補助簿は企業によって様々なものがありますが、一番多く使われている補助簿は「現金出納帳(又は金銭出納帳)」、「売上帳」、「仕入帳」などです。

最近はコンピュータ会計が普及していますが、コンピュータ会計というのは紙データーがデジタル信号に置き換えられているだけで、簿記の基本は手書帳簿の場合と全く変わりません。

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